Tools für professionelles Office-Management
Durchgeführt von WIFI Vorarlberg
Beschreibung
In der heutigen dynamischen Arbeitswelt ist ein effizientes Office-Management unerlässlich. Der Kurs "Tools für professionelles Office-Management" bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation zu optimieren und die richtigen Werkzeuge für ein erfolgreiches Management zu erlernen. Durch praxisnahe Ansätze und kompetente Lösungen wirst du befähigt, deinen Büroalltag nicht nur zu meistern, sondern auch aktiv zu gestalten. Du wirst lernen, wie du Arbeitsabläufe strukturierst, den Arbeitsplatz optimal organisierst und die Kommunikation im Team sowie mit Kunden effektiv gestaltest. Der Kurs vermittelt dir die Grundlagen der Büroorganisation, das sinnvolle Dokumentenmanagement und die Bedeutung einer klaren Kommunikation. Darüber hinaus wirst du in der Lage sein, Standards im Office-Management zu setzen und diese umzusetzen. Zwischen den Präsenzveranstaltungen erhältst du konkrete Handlungsempfehlungen für eine Bürooptimierung, die du am Ende der Woche gemeinsam mit anderen Teilnehmern diskutieren kannst. Zusätzlich unterstützt dich die Trainerin in einer virtuellen Beratungsstunde bei der Umsetzung der Theorie in die Praxis. Dieser Lehrgang ist nicht nur eine Weiterbildung, sondern eine Investition in deine berufliche Zukunft. Du wirst lernen, wie du das Büro als Schnittstelle im Unternehmen begreifst und führst. Die erlernten Tools ermöglichen es dir, schnell ins Office-Management einzusteigen und bestehende Prozesse zu optimieren. Die Trainerinnen Petra Handle und Pyt Haas bringen ihre umfangreiche Erfahrung in das Training ein und unterstützen dich dabei, deine Kenntnisse auf den neuesten Stand zu bringen. Am Ende des Kurses wirst du nicht nur ein besseres Verständnis für die Anforderungen des Office-Managements haben, sondern auch praktische Fähigkeiten, die dich in deinem beruflichen Alltag unterstützen werden. Lass uns gemeinsam die Herausforderung annehmen und dein Büromanagement auf das nächste Level heben!
Tags
#Kommunikation #Berufliche-Weiterbildung #Weiterbildung #Teamarbeit #Effizienz #Büroorganisation #Selbstmanagement #Dokumentenmanagement #Office-Management #SekretariatTermine
Kurs Details
Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeiterinnen aus dem Sekretariat, der Assistenz und der Sachbearbeitung, die Impulse für ein effektives Office-Management erhalten möchten. Zudem ist der Kurs ideal für Gründerinnen und Einzelunternehmerinnen, die ihr Büro effizienter führen und erfolgreiche Geschäftsabläufe gestalten wollen. Wenn du deine Kenntnisse im Bereich Büroorganisation erweitern und praxisnahe Lösungen erlernen möchtest, bist du hier genau richtig.
Office-Management umfasst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die notwendig sind, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. Dazu gehören die Planung und Koordination von Arbeitsabläufen, die Organisation von Informationen und Dokumenten sowie die Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Partnern. Ein effektives Office-Management sorgt dafür, dass Ressourcen optimal genutzt werden und die Produktivität gesteigert wird. In diesem Kurs lernst du die wichtigsten Tools und Techniken kennen, die dir helfen, dein Büro effizient zu managen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
- Was sind die zwei wichtigsten Werkzeuge für Selbstorganisation im Büro?
- Wie kann ein Bürohandbuch zur Büroorganisation beitragen?
- Welche Rolle spielt die Kommunikation im Office-Management?
- Was sind die Grundlagen einer sinnvollen Dokumentenablage?
- Wie kannst du deine Aufgaben effektiv priorisieren?
- Welche Kompetenzen sind für die Zusammenarbeit im Team wichtig?
- Was versteht man unter Bürooptimierung?
- Wie beeinflusst der erste Eindruck die Kommunikation im Büro?
- Welche Standards sollten im Office-Management gesetzt werden?
- Wie kannst du deine Arbeitsabläufe strukturieren?
